Kalusteiden kantaminen hissittömään kerrokseen on toimituksen kohta, joka nostaa loppulaskua yllättävän usein. Jos tilaat säätöpöytiä, arkistokaappeja tai neuvotteluhuoneen pöydän toimistoon tai kotitoimistoon, jonne ei pääse hissillä, kannattaa tietää etukäteen, mistä lisämaksut muodostuvat. Silloin vertaat tarjouksia oikein ja vältät tilanteen, jossa kuljettaja jättää lavat porraskäytävän alapäähän.
Tämä artikkeli on tarkoitettu yrittäjille, hankinnoista vastaaville ja etätyöntekijöille. Siinä käydään läpi tyypilliset hinnoittelumallit, painavimmat kalusteet ja keinot, joilla kantokuluja voi pienentää.
Miksi ilmainen toimitus ei tarkoita toimitusta perille asti
Yleisin väärinkäsitys on, että ilmainen toimitus tai kiinteä toimitusmaksu sisältää kalusteiden viemisen sisälle huoneeseen. Useimmiten se ei sisällä. Perustoimitus päättyy tavallisesti kadunvarteen, lastauslaiturille tai rakennuksen ulko-ovelle maantasoon.
Kaikki tästä eteenpäin on lisäpalvelua: kantaminen sisälle, kerroksiin nostaminen, pakkausten purku ja kokoaminen. Toimitusehdoissa tämä näkyy esimerkiksi sanoina ”katutasotoimitus” tai ”toimitus maantasoon”. Kokenut hankkija lukee nämä ehdot ensimmäisenä, ennen kuin vertaa hintoja keskenään.
Kuljetusten eri vaihtoehdot on käyty tarkemmin läpi artikkelissa toimistokalusteiden kuljetuksesta.
Näin kalusteiden kantaminen hissittömään kerrokseen hinnoitellaan
Toimistokaupat ja kuljetusliikkeet hinnoittelevat porraskantamisen yleensä jollakin kolmesta tavasta. Mallilla on suuri merkitys siihen, mitä isompi tilaus lopulta maksaa.
Kerroskohtainen lisä per kolli. Jokaisesta pakkauksesta peritään esimerkiksi 5-15 € jokaista ensimmäisen kerroksen yläpuolista kerrosta kohden. Kymmenen kollin toimitus neljänteen kerrokseen nousee näin helposti 150-450 euroon.
Painoon perustuva lisä. Yli 30-50 kg:n kollit hinnoitellaan erikseen, koska niiden kantamiseen tarvitaan kaksi henkilöä. Raskaimmista tuotteista tehdään usein erillinen tarjous.
Tuntiveloitus. Isoissa toimituksissa veloitetaan miestyötunneista, tyypillisesti 50-90 € tunti per asentaja. Kahden hengen tiimin hissitön kanto viidenteen kerrokseen voi viedä 3-4 tuntia pelkkään nostamiseen.
Maaseudulla ja Pohjois-Suomessa kuljetusmatka nostaa usein hintaa enemmän kuin portaat. Helsingin, Turun ja Tampereen keskustoissa taas pysäköinti ja lastausalueen puute pidentävät työaikaa, ja se näkyy tuntiveloituksessa.
Painavimmat kalusteet ja missä raja tulee vastaan
Kaikki kalusteet eivät kuormita portaita samalla tavalla. Ergonominen työtuoli kulkee pahvilaatikossa yhden ihmisen sylissä ilman ongelmia. Sähkösäätöisen työpöydän kaksimoottorinen runko painaa usein 30-40 kg, ja siihen lisätään vielä 15-25 kg:n pöytälevy. Kantavuuden ja rakenteen vaikutusta painoon käsitellään artikkelissa sähköisen säätöpöydän nopeudesta ja kantavuudesta.
Metallinen arkistokaappi tai lukittava kaappi painaa tyhjänäkin 50-90 kg. Kassakaapit ovat kokonaan oma luokkansa: pienikin paloturvallinen malli voi painaa yli 100 kg, ja niiden siirtoon tarvitaan usein portaissa kulkeva sähköinen kärry eli porraskiipijä. Tällaisissa tapauksissa kantopalvelusta pyydetään aina erillinen tarjous.
Neuvotteluhuoneen pöydässä ongelmana on yleensä koko eikä paino. Yhtenäinen 3,2 metrin kansi ei välttämättä käänny vanhan kivitalon kapeassa porrastasanteessa. Kokenut asentaja kysyy ensimmäisenä porrassyöksyn leveyttä ja tasanteiden kääntötilaa. Jos tila ei riitä, ratkaisuna on kaksiosainen kansi tai tilauksen vaihtaminen moduulipöytään.
Milloin nosturi tai ikkunanosto tulee halvemmaksi
Kun kerroksia on viisi tai enemmän ja tavaraa kymmeniä kolleja, huonekalunosturi voi olla edullisempi kuin portaissa kantaminen. Ulkoinen kalustehissi nostaa tavaran parvekkeelle tai avattavasta ikkunasta sisään. Sen vuokra on kuljettajineen tyypillisesti 200-500 € kerralta.
Tämä ratkaisu ei sovi joka paikkaan. Nosturi tarvitsee tasaisen paikan rakennuksen vierestä, ja kaupungin keskustassa katualueen käyttöön voidaan tarvita lupa. Ikkunoiden pitää myös aueta riittävän leveiksi. 1900-luvun alun taloissa Helsingin Kalliossa tai Turun keskustassa näin on harvoin.
Isoissa siirroissa kanto kannattaa usein yhdistää muuttoon. Viikonloppuna rappukäytävä on vapaampi ja tavaran voi jättää hetkeksi porrastasanteelle. Tästä kerrotaan lisää artikkelissa toimistomuutosta ja kalusteiden siirrosta viikonlopun aikana.
Yleisimmät virheet hissittömän toimituksen tilaamisessa
Ensimmäinen virhe on se, että kerrosta ei ilmoiteta tilauksessa ollenkaan. Kuljettaja tulee paikalle yksin ja varautuneena katutasotoimitukseen. Jos kahden hengen kanto pitää järjestää uudelleen, siitä peritään usein uusi toimitusmaksu ja toimitus viivästyy päivillä.
Toinen virhe on olettaa, että hissi on käytettävissä. Vanhojen kerrostalojen koreista monet ovat noin 80 x 100 cm. Pakattu säätöpöydän levy tai 180 cm korkea arkistokaappi ei mahdu niihin. Käytännössä toimitus on silloin hissitön, ja maksu määräytyy sen mukaan.
Kolmas virhe on kokoaminen alhaalla ja kantaminen kokonaisena ylös. Valmiiksi koottu kulmatyöpöytä on hankala kantaa ja naarmuuntuu helposti porraskaiteisiin. Kalusteet kannattaa aina kantaa pakattuina ja koota vasta perillä.
Miten kantokuluja voi pienentää
Ammattilainen aloittaa kartoittamalla kohteen ennen tarjouspyyntöä. Kirjaa ylös ainakin kerros, portaiden leveys, mahdollisen hissin sisämitat, pysäköintipaikka ja matka ovelta työpisteelle. Lisää mukaan pari valokuvaa porraskäytävästä. Näillä tiedoilla tarjouksia voi vertailla luotettavasti. Ohjeita kattavan pyynnön laatimiseen löytyy artikkelista toimistokaupan tarjouspyynnöstä isoon hankintaan.
Toinen keino on niputtaa toimitukset. Jos 10-30 hengen toimistoon tulee säätöpöytiä, työtuoleja ja säilytyskalusteita eri aikoina, jokaisesta kerrasta peritään oma perusmaksu ja kantolisä. Yksi iso toimitus tulee lähes aina halvemmaksi kuin kolme pientä.
Kevyiden tuotteiden kohdalla porraskantamisesta voi joskus maksaa liikaa. Kolme toimistotuolia ja muutama laatikko toimistotarvikkeita jaksaa kantaa itse. Kopiopaperit, kansiot ja muut paperitavarat ostetaan usein paperikaupasta, ja ne kulkevat tavallisina paketteina. Kodin huonekalut taas kuuluvat huonekaluliikkeiden toimitusehtojen piiriin.
Työturvallisuus ja vastuu vahingoista
Raskaiden kalusteiden kantaminen on fyysisesti kuormittavaa työtä. Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajaa välttämään käsin tehtävien taakkojen siirtojen haittoja. Ammattimaisessa kantopalvelussa käytetään kantohihnoja, porraskärryjä ja suojapeitteitä, ja hinta sisältää myös tämän.
Kun omat työntekijät kantavat 70 kg:n kaapin kolmanteen kerrokseen, säästö voi muuttua selkävammaksi tai naarmuuntuneeksi porraskäytäväksi. Taloyhtiö voi laskuttaa porraskäytävän vaurioista. Kun tilaat kantamisen ammattilaiselta, varmista että vastuuvakuutus kattaa sekä tavaran että kiinteistön.
UKK
Paljonko kalusteiden kantaminen hissittömään kerrokseen tyypillisesti maksaa?
Kerroskohtaisella hinnoittelulla lisä on tavallisesti 5-15 € per kolli per kerros. Tuntihinnoittelulla kahden hengen tiimi maksaa noin 100-180 € tunnissa. Raskaista tuotteista, kuten kassakaapeista, tehdään aina erillinen tarjous.
Voiko kantamisesta ja kokoamisesta saada kotitalousvähennyksen?
Pelkkä kuljetus ei ole kotitalousvähennykseen oikeuttavaa työtä. Kotona tehty kokoamis- tai asennustyö voi olla, jos se laskutetaan erikseen ja palveluntarjoaja on ennakkoperintärekisterissä. Yritys ei voi saada kotitalousvähennystä, joten tarkista ehdot vuosittain Verohallinnon sivuilta.
Mitä teen, jos kaluste ei mahdu portaikosta ylös?
Vaihtoehtoja ovat kaksiosainen pöytälevy, moduulikaluste, pienempiin osiin purettava malli tai ulkoinen huonekalunosturi. Mittaa portaikko ennen tilausta, niin ongelmaa ei pääse syntymään.
Yhteenveto: mittaa ensin, tilaa sitten
Kalusteiden kantamisen hinta hissittömään kerrokseen riippuu kollien määrästä, painosta, kerroksesta ja kohteen olosuhteista. Ennen tilausta kannattaa varmistaa kolme asiaa: mihin asti perustoimitus ulottuu, miten kantolisä lasketaan ja mahtuvatko pakatut kalusteet portaikkoon. Kun nämä tiedot ovat valmiina tarjouspyynnössä, loppulasku vastaa tarjousta eikä toimituspäivänä tule yllätyksiä.