Neuvotteluhuoneen koon mitoitus osallistujamäärän mukaan on yksi yleisimmistä toimistosuunnittelun sudenkuopista – liian pieni tila tekee kokouksista ahtaita …

Neuvotteluhuoneen valaistus vaikuttaa suoraan siihen, miltä osallistujat näyttävät ja kuulostavat videopalaverissa – huono valo tekee kasvoista harmaita …

Neuvotteluhuoneen kalusteet vaikuttavat suoraan siihen, miten tehokkaasti ja miellyttävästi kokoukset sujuvat.